Kategori: Beretninger

Det meste af 2023 har været det jeg vil betegne som et normalt år i grundejerforeningen. Lige ind til de sidste dage af året, hvor Steen Ottzen pludselig gik bort. Steen gik fra frisk og rørig til at være væk på få dage. Birgit Madsen har hjulpet lidt med de historiske fakta: Steen indtrådte i bestyrelsen i 1989 og påtog sig posten som næstformand fra starten. Han sad uafbrudt i bestyrelsen i næsten 35 år. Tabet af Steen var en chok for os alle og ikke mindst for hans nærmeste. Æret være Steens minde.  

Bestyrelsen har i starten af 2024 konstitueret sig på ny efter Steens bortgang. Tina er blevet ny næstformand og Line er indtrådt i bestyrelsen. Den ekstraordinære situation gør, at denne generalforsamling bliver lidt atypisk, i det vi har sat næstformanden på valg i utide, for at få generalforsamlingens bekræftelse på det valg bestyrelsen har truffet.  

I 2023 har der ikke været de store sager oppe og de der har været, har været håndterbare. Faktisk har jeg en fornemmelse af, at I selv har talt mere sammen og løst det der har været.  

Der har dog været eksempler på beboere, som ønsker hårdere håndhævelse af de fælles regler, endda ønsker om selv at kontakte alle der ikke klipper hæk rettidigt, samler nedfaldsfrugt eller rydder stierne for sne. Dette vil jeg på det kraftigste fraråde. Det er naturligt, at man taler direkte med dem, hvis hæk eller manglende rydning har betydning for det man skal, men ikke at man ønsker at agere politi over for alle. Vi er alle forskellige og er forskellige steder i vores liv. I stedet for at se fejlene hos andre, kunne man spørge om de har det godt og om de måske har brug for hjælp?  

Og så en gentagelse af noget af det jeg fremhævede sidste år: Tal sammen. Lyt til hinanden. Og se indad. Tak. 

Vintervedligeholdelse: Der har været mere sne og dermed mere snerydning og saltning i 2023 end vi har set de senere år. Og lige efter nytår blev det meget voldsomt, men det tager vi til næste år. Der blev brugt 48.000 kr. på saltning og snerydning, hvilket svarer til 432 kr. pr. parcel. Dette svarer ca. til niveauet i 2021 og er dermed blandt de højeste siden 2011. Jeg har indsat en graf der viser udviklingen siden 2010, som var det vildeste år. 

Gartner:  Vi har været godt tilfredse med Havejyden og vi fortsætter samarbejdet i 2024. Der er udført noget ekstra arbejde omkring legepladsen.  

Legeplads:  Buske og træer omkring legepladsen er blevet kraftigt beskåret efter aftale med beboerne omkring. Gyngestativ og vippe er i meget dårlig tilstand og vi lægger op til at forny disse i 2024.  

Boldbane: Det var planen at boldbanen skulle renoveres i 2023, hvilket vi desværre ikke kunne nå pga. aktiviteter på banen og meget vand. Vi har planlagt at udføre det i september 2024. 

Ekstern bogholder: Vi har brugt PWC som bogholder siden 2021 og vi er godt tilfreds med samarbejdet. Vi forsætter samarbejdet i 2024. 

Fællesarrangementer: Der blev holdt sommerfest igen, som desværre blev skyllet væk i et skybrud. Den gode feststemning blev dog ikke udfordret og der skal lyde en stor tak til festudvalget for det store arbejde de har udført. Der er allerede fastlagt en dato for sommerfest i 2024, så glæd jer til den 24. august 2024.  

Vendepladser: Vi fik lappet de værste huller i asfalten og det endte betydeligt billigere end det budget vi fik godkendt på sidste generalforsamling. Prisen blev 70.000 mod de 220.000 generalforsamlingen godkendte i 2023.  

Skovby Nygård området: Der er ikke noget nybyggeri i gang i dette område, om der kommer noget i år vides ikke på nuværende tidspunkt. 

Hække og træer ved stierne: Bestyrelsen har besigtiget kvarteret over to omgange i 2023 og på den seneste har vi skrevet en seddel til de grundejere, som bør beskære deres hække og træer ved stier og vendepladser. Overordnet set er vores grundejerforening og de enkelte parceller rigtigt pænt vedligeholdt.  

Påmindelser: 
Som sædvanlig vil jeg slutte med følgende påmindelser: 

• Hunde skal føres i snor i området, legeplads, boldbane og græsfortove er ikke til hundetoilet. 
• Vendepladserne må ikke anvendes til fast parkering af bil, campingvogn eller trailer. 
• Vendepladserne må ikke anvendes til opmagasinering af brænde m.m. 
• Ansvar for renholdning, snerydning og saltning på stierne ligger hos de enkelte parceller. 
• Hække der er ud mod stier og fortove skal klippes mindst en gang årligt og de må ikke vokse ud over skel.  
• Nedfald fra træer m.m. over stier skal fjernes af ejeren af disse.  
• Knallertkørsel er ikke tilladt på vores stisystemer. 

Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen og områdets beboere for et godt samarbejde i 2023 

2022 har været det jeg vil betegne som et normalt år i grundejerforeningen. Der har ikke været de store sager oppe og de der har været, har været håndterbare. Jeg vil dog tillade mig at bruge lidt af min taletid til at tale om det menneskelige miljø vi bor i.

Vi er 111 parceller i vores grundejerforening. 111 familier, som lever det liv de hver især har valgt. Et frit liv. Mindst 111 forskellige opfattelser af, hvad der skal til for at leve et godt liv.

Det at leve sammen med 110 andre familier relativt tæt som vi gør her, forpligter os over for hinanden. Det forpligter os til at respektere andres valg, så længe disse ikke skader andre. Det forpligter os også til at se indad og vurdere om vi hver især skader eller generer andre. Og det forpligter os til at behandle andre omkring os ordentligt. Den lettest løselige konflikt, er den der ikke opstår.

Når der er noget I bliver irriteret over, så start med at være nysgerrig på, hvorfor I bliver irriteret. Skyldes irritationen noget som andre gør? I så fald, gør disse andre det så for at skabe irritation for jer? Ville det være muligt at tale med disse andre om det der irriterer? Jeg forstår at det kan være grænseoverskridende at gå til en nabo og sige at noget denne nabo gør, irriterer mig. Men lad os prøve at vende dialogen til noget nysgerrigt. Lad os for eksempel antage, at jeg kunne være irriteret over, at min nabos hund gør hele dagen. I stedet for at gå til naboen og klage – eller gå til bestyrelsen og klage – så kunne jeg banke på hos naboen og spørge til hunden. Spørge om den har det godt. Spørge om den mangler selskab om dagen når naboen er på arbejde. Måske spørge om mine børn må lege med den eller gå tur med den, hvis den keder sig. Og måske viser det sig at naboen ikke selv ved, at den gør hele dagen, så man ved en nysgerrig tilgang begge bliver klogere på problemet. Og hvem ved, måske er den nabo man ikke har talt med faktisk et interessant menneske?

Men inden en nabo kommer og banker på og er nysgerrig på en sag, så vil jeg henstille til at alle starter med at kigge indad. Vurdere om noget af det vi gør – eller ikke gør – i min familie, kunne være til gene for andre i området. Det kunne være hunden der gør. Det kunne være manglende hækklipning eller træer der vokser over naboens grund eller de fælles stier. Det kunne være børn der skriger eller græder meget. Og sikkert også meget andet.

Fælles for alt hvad jeg lige har sagt er, at alt bliver lettere, hvis vi har respekt for hinanden og hvis vi behandler hinanden som vi selv ønsker at andre behandler os. Tal sammen. Lyt til hinanden. Og se indad. Tak.

Vintervedligeholdelse: Det blev en relativ mild vinter, hvor der blev brugt 30.125 kr. på saltning og snerydning. Det bliver til en udgift på ca. 272 kr. pr. parcel mod 437 kr. i 2021. Til sammenligning betalte vi i 2020 kun 122 kr. og i 2019 230 kr. Gennemsnittet de sidste fire år er på 265 kr., så vi rammer altså ret gennemsnitligt i år.

Gartner:  Vi har opsagt samarbejdet med Teamskovs Haveservice og indgået aftale med Havejyden om arbejdet det kommende år.

Legeplads:  Der er ikkekommet noget nyt på legepladsen siden sidst, men der har været lavet lovpligtigt eftersyn, som har konstateret nogle fejl og mangler, der vil blive udbedret her ii starten af 2023.

Plantekasser på stierne: Vores plantekasser blev endelig beplantet sidst i efteråret og opfylder nu deres funktion med at være chikaner for kørende med for høj fart. Vi glæder os til at se planterne i fuldt flor når vækstsæsonen rigtigt kommer i gang.

Ekstern bogholder: Vi har brugt PWC som bogholder i både 2021 og i 2022. Det er gået ganske udmærket. Vi forsætter samarbejdet i 2023.

Fællesarrangementer: Der blevholdt sommerfest igen, som denne gang blev udvidet med toiletter og helstegt pattegris, vel at mærke stadig inden for det aftalte budget. Det var en stor succes med mange besøgende i alle aldre og der skal lyde en stor tak til festudvalget for det store arbejde de har udført. Der er allerede fastlagt en dato for sommerfest i 2023, så glæd jer til den 19. august 2023.

Fjernvarme: 2022 var et år, hvor energipriserne gik amok. Specielt tydeligt var det for gaspriserne, som blev mangedoblet. Dette har gjort at en del beboere har valgt at få lagt fjernvarme ind i deres huse, så der nu er ca. 80% af vores parceller, der er tilsluttet. Det forventes at der fortsat kommer flere til, hvilket betyder at der også fortsat vil blive gravet op på vores vendepladser.

Vendepladser: De mange opgravninger har ikke gjort noget godt for vores vendepladser. Asfalten er meget ujævn og hullet. Vi har modtaget tilbud på reparation på ca. 220.000 kr.

Skovby Nygård området: Der er ikke noget nybyggeri i gang i dette område, om der kommer noget i år vides ikke på nuværende tidspunkt.

Hjemmeside: Vi har købt et nyt internet-domæne, som både er kortere og lettere at huske. Hjemmesiden kan nu tilgås på både det gamle domæne, grundejerforeningen-ostergaardsparken.dk og på det nye domæne, ostergaardsparken.dk.

Hække og træer ved stierne: Der er mange hække og træer, der er vokset langt ud over vores fælles stier. Hækkene gør at der bliver begrænset plads på stierne og træerne har frugter og blade, der falder ned på stierne. Vi er nødt til at få disse beskåret, så vi alle kan være på de fælles arealer. Som jeg startede med at sige, vil jeg bede jer selv om at kigge indad. Vi vil fra bestyrelsen også gå en runde og se på hække og træer over stierne og gøre opmærksom på de steder, hvor der er problemer. Nu er faktisk et godt tidspunkt at gøre noget ved det, da væksten ikke rigtigt er startet endnu.

Påmindelser: Som sædvanlig vil jeg slutte med følgende påmindelser:

• Hunde skal føres i snor i området, legeplads, boldbane og græsfortove er ikke til hundetoilet.
• Vendepladserne må ikke anvendes til fast parkering af bil, campingvogn eller trailer.
• Vendepladserne må ikke anvendes til opmagasinering af brænde m.m.
• Ansvar for renholdning, snerydning og saltning på stierne ligger hos de enkelte parceller.
• Hække der er ud mod stier og fortove skal klippes mindst en gang årligt og de må ikke vokse ud over skel.
• Knallertkørsel er ikke tilladt på vores stisystemer.

Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen og områdets beboere for et godt samarbejde i 2022

Generalforsamling 2018 bestyrelsens beretning 

Bestyrelsens beretning 2017

BESTYRELSENS BERETNING

VED FORMANDEN

Det har været et godt og næsten problemfrit år siden sidste generalforsamling.

Vi har i det forløbne år kun holdt tre møder, det siger lidt om at der ikke har været de store sager.

Legepladsen: Godkendes i juni med nogle få punkter der skulle udbedres. Det var bl.a. nye stolper til vippen og

sammenspænding af diverse legeredskaber. Disse punkter er blevet udbedret, de nye stolper har jeg lavet og skiftet så

udgiften til disse reparationer var minimale.

I sensommeren åbnede vi den ene halvdel af skuret med det formål at dagplejere, forældre m.fl. kan opholde sig under tag,

mens børnene leger. Der bliver indkøbt et bord-bænkesæt i foråret, og det er planen at fliserne i rummet skal rettes eller

Dermed nåede vi endelig vores mål, en fin og på mange punkter en helt ny legeplads, der bør og skal holde i mange år

Det er planen at gartneren skal rydde op i buskadset omkring legepladsen her i foråret så det også fremstår pænt.

Gadelamper: Vi fik i juni pludselig udskiftet alle vores gadelamper uden vi var varslet om det. Det varede lidt tid at vænne

sig til det nye lys. De gamle lamper var ikke kønne men de lyste med et rimeligt pænt lys. De nye lyser kraftigt, men de burde

være 1-2 meter højere oppe, så lyset bliver spredt mere ud over vendepladser og veje. Det kan jo ske ved at forlænge

lampestængerne, men det er sikkert en udgift vi selv skal afholde, så vi har ikke foretaget os noget endnu på dette område.

Gartner: Hvervet blev varetaget af E V Have & Parkpleje, vi syntes det er foregået uden problemer og med et rigtigt godt

samarbejde, som følge deraf varetages hvervet igen i år af E V Have & Parkpleje. Hækken mod Skovby Nygaard blev

beskåret i sensommeren, vi overvejer om gartneren skal klippe den hvert år i toppen og på vores side af hækken, så den

bliver mere tæt og meget lettere for gartneren at vedligeholde og dermed billigere for os.

Vi har haft gartneren til at udbedre indkørslerne ved stamvejene med armeringssten, da vi har opgivet at få kommunen til

dette. Nu bør der ikke være problemer med huller længere, disse armeringssten er beregnet til lastbilkørsel.

Vi fik også lidt nyt granit på trekanterne og der blev i de store firkanter plantet lidt flere Rodedendron da det så lidt bart ud

Vintervedligeholdelse: Vi valgte at få en ny til at salte og snerydde, da vi ikke var helt tilfredse med den tidligere

entrepenør. Valget falgt på Jens Peter der har vognmandsforretning på Smedeskovvej og derfor ikke så lang vej til vores

område, han var i øvrigt også billigst ud af de 3 tilbud vi indhentede. Vi synes det er gået rimeligt godt med Jens Peter og vi

vil evaluere, når sæsonen er ovre, og vi har det endelige beløb for vinteren 2014/2015.

Kloak: Vi var i august nødsaget til at reparere en kloakbrønd til afvanding af en vendeplads på Rugvej. Asfalten begyndte at

synke og da vi tidligere har haft diskussionen med Skanderborg kommune, og har måttet sande, at det er

grundejerforeningens opgave, at betale for udbedring af regnvandsbrønde på vendepladser, måtte vi betale for denne

reparation. Det er desværre nok ikke sidste gang vi må betale for disse kloakskader.

Skovby Nygård: Steen og jeg blev i december inviteret til møde på Christinedal af Jørgen Nielsen som ejer Skovby Nygård.

Vi blev sammen med for og næstformanden fra Solsikkevængets grundejerforening informeret om planerne for området

mod vores kvarterer. Allerede i år vil man starte med at lave en vej op langs hegnet og begynde byggemodningen af

parcelhusgrunde ud for Solsikkevænget.

I januar var vi til endnu et møde hvor vi sammen med Solsikkevænget stillede krav om en støjvold ind mod vores kvarter.

Jørgen vil gerne lave en støjvold, men han siger at det er kommunen der bestemmer om der skal være en sådan vold.

Lokalplanen kommer ud til høring her i marts og hvis der ikke er en støjvold med, vil vi rette henvendelse om at få den. Det

bliver en stærkt trafikeret vej, det er planen ar der skal være op mod 300 huse i dette vestlige område.

”Problemer”: Bestyrelsen har i årets løb modtaget 1 henvendelse vedrørende parkering af stor varevogn og trailer i strid

med deklarationens punkt 4. Vi har rettet skriflig henvendelse til alle på det pågældende vænge om at overholde reglerne og

finde en løsning på problemet. Det er en lille vendeplads og den/ de parkerede biler og trailere hindrer bl.a. at snerydning og

saltning kan udføres tilfredsstillende. Der skal være plads til at snerydning mv. kan foretages, så postbude, skraldefolk og

beboere kan færdes uden problemer på vores vendepladser.

Derfor gælder nedenstående regler stadig, og de er med hvert år i bestyrelsens beretning, men der er stadig nogle

der ikke kan finde ud af at overholde dem.

 Snerydning og glatførebekæmpelse af stier skal foretages af de parceller som har skel til stier.

 Hunde skal føres i snor i området og legeplads og boldbane må IKKE anvendes som toilet.

 Vendepladserne må ikke anvendes til fast parkering af bil eller campingvogn og trailer.

 Vendepladserne må ikke anvendes til opmagasinering af brænde m.m..

 Ansvar for renholdning og rydning langs egne hække (begge sider ved stier, boldbane og petanguebane) ligger

Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen og områdets beboere for et godt samarbejde i det forgangne år.

Bestyrelsens beretning 2015